Grapadoras, grapas y taladradoras
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Preguntas frecuentes sobre Grapadoras, Grapas y Taladradoras de Oficina
¿Qué tipos de grapadora de oficina existen?
Las tres variantes principales son: grapadora de sobremesa (la clásica de escritorio, grapa de 20 a 40 hojas según el modelo, base plana y estable), grapadora de tenaza o alicates (se aprieta con la mano, ideal para grapar en posiciones difíciles como esquinas de tablones de anuncios o puntos alejados del borde del papel) y grapadora mini o de bolsillo (compacta, grapa hasta 10 hojas, perfecta para el estuche escolar). También existen grapadoras de gruesos para documentos voluminosos (hasta 100 hojas) y grapadoras sin grapas que perforan y pliegan el papel sin consumible. Para documentos que van a archivarse, la grapa se combina con un archivador o una carpeta que proteja el conjunto.
¿Grapas 24/6 o 26/6: cuál necesito?
Son los dos calibres estándar de oficina y los más vendidos. Las grapas 24/6 (alambre de 0,5 mm, 6 mm de pierna) son las más comunes: compatibles con la mayoría de grapadoras de sobremesa, sujetan de 2 a 30 hojas. Las grapas 26/6 (alambre más fino, 0,4 mm) son la alternativa ligera: penetran con menos esfuerzo y sirven para grapadoras mini y de bolsillo. Para más de 30 hojas se usan grapas de pierna larga (24/8 o 24/10). Siempre hay que comprobar la compatibilidad en la base de la grapadora. Las hojas que se grapan suelen ser folios de 80 g — con papel más grueso se necesita grapa de pierna más larga.
¿Para qué sirve la taladradora o perforadora?
La taladradora (también llamada perforadora) hace dos o cuatro agujeros en el borde del papel para insertarlo en carpesanos y archivadores de anillas. Las de oficina estándar perforan hasta 20-25 hojas de 80 g, con guía de centrado ajustable para distintos formatos (A4, A5, folio). Las de gruesos perforan hasta 40 hojas. Para documentos que van a un carpesano se perforan con taladradora de 2 agujeros; para archivador de 4 anillas, con taladradora de 4 agujeros. Los recambios de carpesano ya vienen perforados de fábrica, pero los folios sueltos impresos necesitan la taladradora.
¿Cuáles son las mejores marcas de grapadoras?
Petrus (marca española de referencia, gama 226 la más vendida en oficinas, mecanismo robusto y diseño metálico duradero), Rapid (sueca, gama SuperFlatClinch que aplana la grapa para apilar documentos sin bulto) y Esselte (grupo global, grapadoras de diseño ergonómico con empuñadura blanda). El Casco es la marca premium española: grapadoras de metal fundido con acabado cromado o esmaltado, piezas de diseño que duran décadas. Maped y Apli cubren la gama escolar económica. Para proyectos que requieren encuadernación profesional en lugar de grapas, las encuadernadoras de canutillo o espiral son el siguiente paso.
¿Cómo quitar grapas sin dañar el papel?
Con un extraegrapas (también llamado quitagrapas o sacagrapas): se desliza la punta metálica bajo la grapa doblada, se presiona y la grapa se extrae limpiamente sin rasgar el papel. Los modelos de mandíbula son los más cómodos y no dañan los documentos. Evita quitar grapas con la uña o con tijeras — rasgan el papel y pueden oxidar la zona si queda un trozo de alambre. Una vez retirada la grapa, los sobres de plástico transparente protegen las hojas sueltas hasta que se reagrupen. Toda la gama de accesorios de oficina está en nuestra sección de herramientas de estudio.